Küçük bir işletmeniz var ve sipariş formları arasında kayboluyorsunuz. Etkin bir tedarik süreci için küçük işletmelerde sipariş formu yönetimi büyük bir önem taşımaktadır. Bu yazımızda size küçük işletmelere özel satın alma çözümlerinden bahsedeceğiz.
Ekibinizi yönetmek, müşterileri mutlu etmek ve işinizi gerçekten büyütmek arasında düşünmek isteyeceğiniz son şey başka bir yazılım aracıdır. Ama şöyle bir şey var: Satın alımlarınızı Excel veya kağıt formlarla yönetmek, modern bir işi daktiloyla yürütmeye çalışmak gibidir. Elbette işe yarıyor, ama ne pahasına?
Manuel Sipariş Formlarının Dile Getirilmeyen Gerçekleri
Şunu bir hayal edin: Cuma öğleden sonrası ve muhasebecinizin en kısa sürede ihtiyacı olduğu için geçen aydan kalan bir satın alma siparişini bulmaya çalışıyorsunuz. E-posta başlıklarını karıştırıyor, çok sayıda Excel dosyasını kontrol ediyor ve hatta belki de masanızın üzerindeki kağıt yığınını karıştırıyorsunuz.
Tanıdık geliyor mu? Hepimiz o yollardan geçtik.
Manuel sipariş formları hakkında kimsenin size söylemediği şey şu: Bunlar sadece can sıkıcı değil, aynı zamanda gizlice işletmenizin zamanını ve parasını da çalıyorlar. Sözde basit sipariş sisteminiz, su dolu bir bodrumu kovayla boşaltmak kadar etkili diyebiliriz.
Sizin için Ezber Bozan Avantajlar
Şimdi, sizin için sipariş formu uygulamalarının en önemli faydalarını listeleyeceğim.
1. Zamanınızı Geri Kazanın (Gerçekten)
Sadede gelelim – modern PO yazılımı sadece satın alma siparişleri oluşturmakla ilgili değildir. Gününüzü yiyip bitiren o zihin uyuşturan görevlerden kurtulmakla ilgilidir. Artık onaylarla ping-pong oynamak ya da eksik siparişlerin peşine düşmek yok.
Doğru satın alma yazılımı ile eskiden saatler süren işler artık dakikalar alıyor. Tüm bu fazladan zamanla neler yapabileceğinizi hayal edin – belki de atladığınız öğle yemeği molasını gerçekten verebilirsiniz?
2. Paranızı Kontrol Edin
Harcamaların biraz kontrolden çıktığını fark ettiğinizde hiç ay sonu sürprizi yaşadınız mı? PO yazılımı ile (dashPO‘da oluşturduğumuz gibi), her doların tam olarak nereye gittiğini gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Bu, işletmeniz için finansal bir GPS’e sahip olmak gibidir.
Harcama limitleri belirleyin, onay iş akışları oluşturun ve “bekle, bunu kim onayladı?” anlarını gerçekleşmeden önce durdurun.
3. Satıcılarla İlişkilerinizi Güçlendirin
İşte size harika bir şey: Satın alma siparişlerini yönetmede daha iyi olduğunuzda, tedarikçiler size farklı davranmaya başlar. Birlikte çalışmayı sevdikleri bir müşteri haline gelirsiniz. Neden mi? Çünkü düzenli, öngörülebilir ve profesyonelsiniz. Artık kayıp siparişler veya kaçırılan ödemeler hakkında garip konuşmalar yok. Ayrıca, her şey düzgün bir şekilde belgelendiğinde, daha iyi anlaşmalar yapmak için elinizde bir koz olur.
4. Maliyetli Hatalar Yapmayı Bırakın
Kabul edelim – yazım hataları olur. Ancak bir e-postadaki yazım hatası ile 100 yerine 1.000 ürün sipariş eden bir yazım hatası arasında büyük bir fark vardır. PO yazılımı bu hataları pahalı sorunlara dönüşmeden önce yakalar.
Doğru Yazılımı Seçmek (Aklınızı Kaybetmeden)
Bakın, kimse yazılım özelliklerini karşılaştırmak için haftalarını harcamak istemez. Asıl önemli olan şu:
- Ekibiniz bilgisayar bilimlerinde doktora yapmadan bu yazılımı kullanabilecek mi?
- İşinizle birlikte büyüyecek mi, yoksa altı ay içinde tekrar değiştirmeniz mi gerekecek?
- Diğer araçlarınızla (muhasebe yazılımınız gibi) uyumlu çalışıyor mu?
- Telefonunuzda kullanabiliyor musunuz? (Çünkü gerçekçi olalım, işinizin yarısını orada yapıyorsunuz)
- Paraya değer mi? (İpucu: size her ay sadece birkaç saat kazandırıyorsa, muhtemelen değerdir)
Neden dashPO Seçilmeli?
- Basit
- Çok özel bir sorunu çözer: Satın alma siparişlerini yönetmek
- Öğrenme eğrisi yok
- Masaüstü, tablet veya mobil gibi tüm cihazlardan erişim
- Denemesi ücretsiz, devam etmesi ucuz
Çok fazla zaman ve para harcamanıza gerek yok. Sadece sign up dashPO ve ücretsiz deneyin.
Stressiz Geçiş Süreci
Yeni bir yazılıma başlamak büyük bir çile olmak zorunda değildir. Önemli olan adım adım ilerlemektir. Düzenli, tekrarlanan siparişlerinizle başlayın – uykunuzda işleyebilecekleriniz. Siz ve ekibiniz rahat ettikten sonra, yavaş yavaş daha fazla şeyi taşıyın. Siz farkına bile varmadan, onsuz nasıl idare ettiğinizi merak edeceksiniz.
Sonuç
Bakın, iş dünyası hızla değişiyor. Rakipleriniz muhtemelen öne geçmek için bunun gibi araçları zaten kullanıyorlar. Ancak bu, Jones’lara ayak uydurmakla ilgili değil – işinizi daha zor değil, daha akıllıca yürütmekle ilgili. Modern PO yazılımı küçük işletmelere, büyük adamların karmaşıklığı veya fiyat etiketi olmadan büyük adamlarla aynı ateş gücünü verir.
İşinize satın alma siparişleri için saatler harcamak üzere başlamadınız. Doğru küçük işletmelerde sipariş formu yönetimi, siz gerçekten önemli olan şeylere odaklanırken sıkıcı şeylerle ilgilenebilir – işinizi büyütmek ve belki, sadece belki, akşam yemeği için zamanında eve gitmek.
