Kolayca düzenleyebileceğiniz ücretsiz bir Satın Alma Emri Şablonu mu arıyorsunuz? İşte sizin için ondan fazla farklı PO düzeni. Excel, Google E-Tablolar ve PDF olarak sağlanmıştır. Sadece en uygun olanı indirin.
Sipariş Formu Örnekleri Kullanmalı mıyım?
Her sipariş vermeniz gerektiğinde sipariş formu (Purchase Order – PO) sıfırdan oluşturmak zaman alıcı ve verimsiz olabilir. İşte bu noktada satın alma emri şablonları devreye girer. İster küçük bir işletmeyi yönetiyor, ister inşaat projelerini denetliyor veya satıcı anlaşmalarını idare ediyor olun, bir şablon kullanmak satın alma sürecinizi kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Satın alımları manuel olarak yönetmek, özellikle birden fazla tedarikçi ve sık siparişlerle uğraşırken hızla dağınık hale gelebilir. Bir satın alma siparişi şablonu, işletmelerin satın alma süreçlerini standartlaştırmalarına yardımcı olarak harcamaları takip etmeyi, kayıtları tutmayı ve tedarikçilerle daha sorunsuz iletişim kurmayı kolaylaştırır.
Yapılandırılmış bir satın alma siparişi formatı ile işletmeler şunları yapabilir:
- Tekrarlayan veri girişlerinden kaçınarak zamandan tasarruf edin.
- Sipariş detaylarındaki hataları azaltın.
- Satın alma kayıtlarında tutarlılık sağlayın.
- İhale süreçlerinde şeffaflık ve hesap verebilirliğin artırılması
Ve en iyi kısmı? Başlamak için pahalı bir yazılıma ihtiyacınız yok. Excel tabanlı bir satın alma siparişi şablonu basit, etkili ve özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesi kolaydır.
Ücretsiz İndirilebilir Satınalma Siparişi Şablonları
İşte zengin Satın Alma Siparişi Şablonları koleksiyonumuz:
- Anında İndirme
- Düzenlenebilir
- Basılabilir
- Özelleştirilebilir
- Excel, PDF veya Google E-Tablolar olarak sağlanır
1. Standart Sipariş Formu Şablonu
Alıcı ve tedarikçi bilgileri, ürün açıklamaları, miktarlar, birim fiyatlar ve toplam maliyetler gibi temel ayrıntıları içeren bir basit satın alma siparişi şablonu.
Kimin için: Basit bir PO formatı arayan küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve yeni başlayanlar.
>> Excel’de Standart Sipariş Formu Şablonunu İndirin
2. Google Sheets Sipariş Formu Şablonu
Satın alma siparişlerinizi oluşturmak için çevrimiçi bir elektronik tabloya mı ihtiyacınız var? Drive’ınız için bir kopyasını oluşturmaktan çekinmeyin ve bu Google E-Tablolar şablonunu kullanmaya başlayın.
Yani, şablon kullanımı basit:
- Google E-Tablolar’da çevrimiçi elektronik tablo
- Düzenlenebilir
- Basılabilir
- Bir kopyasını alın
3. Blanket Sipariş Formu Örneği
Bir genel satın alma siparişi (BPO), belirli bir süre boyunca yinelenen satın alımlar için kullanılır. İşletmeler birden fazla satın alma siparişi vermek yerine tedarikçiyle önceden belirli bir miktar veya bütçe belirleyebilir.
Bu Blanket PO şablonunun özellikleri:
- Uzun vadeli anlaşma yapısı
- Regular release schedules
- Sabit fiyatlandırma koşulları
- Kalite ve teslimat özellikleri
- Hacim taahhütleri
Kimin için: Ofis malzemeleri veya hammaddeler gibi aynı ürünleri sık sık yeniden sipariş eden işletmeler.
>> Excel’de Boş Satın Alma Siparişi Şablonu İndir
4. Planlı Sipariş Formu Şablonu
Bir planlı satın alma siparişi (PPO) standart bir PO’ya benzer ancak zaman içinde planlanmış teslimatlar için tasarlanmıştır. Beklenen miktarları, teslimat tarihlerini ve fiyatlandırmayı belirtirken ayarlamalar için biraz esneklik sağlar.
Bu Planlanan PO şablonu şunları içerir:
- Detaylı teslimat planlaması
- Tampon stok gereksinimleri
- Tahmin öğeleri
- Kalite özellikleri
- Planlama dönemi taahhütleri
Kimin için: Yapılandırılmış ancak esnek tedarik planlarına ihtiyaç duyan işletmeler
>> Excel’de Planlı Satın Alma Siparişi Şablonunu İndirin
Blanket ve Planned satın alma siparişi arasındaki fark nedir?
Genel satın alma siparişi, belirli teslimat tarihleri olmadan belirli bir süre boyunca yinelenen satın alımlar için kullanılırken, planlı satın alma siparişi teslimatları önceden planlar ancak esnekliğe izin verir.
5. Kontrat Sipariş Formu Örneği
Sözleşme PO, bir alıcı ve tedarikçi arasında gelecekteki satın alma siparişleri için hüküm ve koşulları özetleyen yasal olarak bağlayıcı bir anlaşmadır. Belirli sipariş ayrıntılarını içermez ancak devam eden işlemlerin temelini oluşturur.
En iyi kullanım alanı: Fiyatlandırma ve şartların önceden tanımlanması gereken uzun vadeli tedarikçi anlaşmaları olan işletmeler.
Bu Sözleşme PO şablonu şunları içerir:
- Detaylı sözleşme şartları
- Hizmet seviyesi spesifikasyonları
- Yasal uyumluluk gereklilikleri
- Performans izleme terimleri
- Net çıktılar ve zaman çizelgeleri
>> Excel’de Sözleşme Usulü Sipariş Formu Örneğini İndirin
6. PDF Olarak Satın Alma Siparişi Şablonu
Belki de satın alma siparişleriniz için düzenlemek üzere basit bir pdf dosyası arıyorsunuz. Ya da kendi formatınızı oluşturmak için bir satın alma emri örneğine bakmanız gerekiyor.
O zaman standart Satınalma Siparişi PDF şablonumuzu kontrol edebilirsiniz:
Düzenlenebilir
Pdf olarak sağlanmıştır
Anında dosya
Şık tasarımlı düzen
7. Hizmet Satın Alımı Sipariş Formu
Fiziksel mallara odaklanan standart PO’ların aksine, hizmet satın alma siparişi danışmanlık, bakım veya serbest çalışma gibi profesyonel hizmetler talep etmek için kullanılır.
Kimin için: Hizmete dayalı giderleri belgelendirmesi ve takip etmesi gereken işletmeler.
>> Excel’de Hizmet Sipariş Formu Örneği İndir
8. Yazdırılabilir Satınalma Siparişi Şablonu
Bu yazdırılabilir PO şablonu, fiziksel kayıtlar ve profesyonel satın alma sipariş formları tutmayı tercih eden işletmeler için tasarlanmıştır. Baskı ve dokümantasyon için uygun, temiz ve okunması kolay bir formata sahiptir.
İçin en iyisi: Tedarikçi iletişimi veya denetimleri için basılı kopyalara ihtiyaç duyan şirketler.
>> Excel’de Yazdırılabilir Sipariş Formu İndirin
9. İnşaat Satın Alımları Sipariş Formu Şablonu
İnşaat sektörü, genellikle malzeme, ekipman ve alt yüklenici hizmetlerini içeren benzersiz satın alma ihtiyaçlarına sahiptir. Bu şablon, inşaat projelerinde satın alma işlemlerini takip etmek için özelleştirilmiştir.
Kimin için: Müteahhitler, inşaatçılar ve birden fazla tedarik talebiyle ilgilenen proje yöneticileri.
>> Excel’de İnşaat Sipariş Formu Örneği İndirin
10. Konsinye Satın Alma Siparişi Şablonu
Konsinye satın alma siparişi, bir tedarikçi bir işletmeye mal sağladığında ancak satılana kadar mülkiyeti elinde tuttuğunda kullanılır. Ödeme yalnızca ürünler kullanıldıktan veya satıldıktan sonra yapılır.
İçin en iyisi: Satıcılarla konsinye olarak çalışan perakendeciler ve distribütörler.
>> Excel’de Konsinye Sipariş Formu İndirin
Sipariş Formu Örneklerini Nasıl Özelleştirebilirsiniz?
Tercih ettiğiniz şablonu indirdikten sonra, iş ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kişiselleştirebilirsiniz. İşte birkaç özelleştirme ipucu:
- Profesyonel bir görünüm için şirket logonuzu ve markanızı ekleyin.
- Tedarikçi ve Sevkiyat Yeri bilgilerinizi güncelleyin
- Ürünlerinizi Adet ve Fiyat bilgisi ile ekleyin
- Otomatik hesaplanan alanları kontrol edin ve gerekirse İndirim ve Vergi oranının yanı sıra Diğer Maliyetleri de değiştirin
- Şartlar ve Koşullar ile Notlar alanını ihtiyaçlarınıza göre güncelleyin
İşte bu kadar. Yazdırmaya ve tedarikçinize göndermeye hazır.
Satın Alma Siparişi Şablonu neleri içermelidir?
Bir satın alma siparişi şablonu şunları içermelidir:
- Şirket Bilgileri
- Tedarikçi bilgileri
- Sevkiyat bilgileri
- Oranları ve miktarları olan öğeler
- Alt Toplamlar ve Toplamlar
- Şartlar ve Koşullar
Ayrıca, bir satın alma siparişi şablonu her zaman olmalıdır:
- Basılabilir
- Düzenlenebilir
- İndirilebilir
Satınalma Siparişleri için Neden Excel Seçilmeli?
Excel, iş dokümantasyonu için en çok yönlü ve en yaygın kullanılan araçlardan biri olmaya devam etmektedir. Birçok işletme satın alma siparişlerini yönetmek için Excel’i tercih eder çünkü:
- Ek alanlar, formüller veya markalaşma ile özelleştirmek kolaydır.
- Gelişmiş yazılım becerileri veya eğitim gerektirmez.
- Uygun maliyetlidir ve pahalı lisans ücretleri içermez.
- İşletmelerin satın alma verilerini verimli bir şekilde organize etmesine, depolamasına ve analiz etmesine olanak tanır.
İşletmelerin satın alma süreçlerini kolaylaştırmalarına yardımcı olmak için, farklı ihtiyaçlara göre uyarlanmış ücretsiz indirilebilir Excel satın alma siparişi şablonlarından oluşan bir seçki sunuyoruz.
Başka Çözüm? DashPO
Basitliği ve tanıdıklığına rağmen Excel’in hala birçok sınırlaması vardır.
Satın Alma Siparişlerinizi hem oluşturmak hem de takip etmek için çevrimiçi bir çözüm arıyorsanız, DashPO aracımızı hemen denemelisiniz.
Bu, Satın Alma Siparişi yönetimi için özel olarak tasarlanmış web tabanlı bir mikro-SaaS’tır.
- Başlamak için ücretsiz
- Kredi kartı gerekmez
- Basit ve kolay
- Özelleştirilebilir
- PO takibi
Tedarik süreçlerinizi basitleştirmek ve satın almacılarınıza daha fazla zaman yaratmak için bu Akıllı PO Oluşturucuyu denemelisiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Hala sorularınız mı var? İşte satın alma emri şablonları hakkında en sık sorulan bazı sorulara verdiğimiz yanıtlar:
Satın alma siparişi yasal olarak bağlayıcı mıdır?
Evet, bağlayıcıdır. Bir tedarikçi bir satın alma siparişini kabul ettiğinde, satın alma şartlarını özetleyen yasal olarak bağlayıcı bir anlaşma haline gelir.
Küçük alımlar için satın alma siparişine ihtiyacım var mı?
Her zaman gerekli olmasa da, bir satın alma siparişine sahip olmak net dokümantasyon sağlar, yanlış iletişimi önler ve mali kayıtları düzenli tutar.
Satın alma siparişlerimi otomatikleştirebilir miyim?
Evet. Excel şablonları manuel takibe yardımcı olurken, daha otomatik bir çözüm arayan işletmeler süreci kolaylaştırmak için DashPO gibi tedarik yazılımlarını kullanabilir.
Şablonları Excel yerine Google Sheets üzerinde düzenleyebilir miyim?
Evet. Excel dosyasını düzenleyebileceğiniz, paylaşabileceğiniz ve çevrimiçi işbirliği yapabileceğiniz Google E-Tablolar’a yüklemeniz yeterlidir.
Ayrıca, dokümanlarınızı Microsoft Word veya Google Docs’ta oluşturmaya alışkınsanız, Satın Alma Siparişi Word Şablonu oluşturmak için elektronik tablonuzu kopyalayıp bir doc dosyasına yapıştırabilirsiniz.
Son Sözler
Bir satın alma emri şablonu kullanmak, tedarik sürecinizi düzenlemenin basit ve etkili bir yoludur. İster temel bir satın alma siparişine, ister inşaata özel bir PO’ya veya hizmete dayalı bir PO’ya ihtiyacınız olsun, iş ihtiyaçlarınız için doğru şablonu bulabilirsiniz.
Ücretsiz satın alma emri şablonunuzu bugün indirin ve satın alma sürecinizin kontrolünü elinize alın.
